Cara Presentasi di Aplikasi Zoom dengan Fitur Share Screen

Zoom adalah salah satu aplikasi video conference yang jamak digunakan. Aplikasi ini menyediakan sejumlah fitur yang dapat membantu pengguna saat bekerja dari rumah, seperti ketika menggelar rapat secara online.

Salah salah satunya adalah fitur share screen. Dengan fitur ini, pengguna Zoom dapat membagikan tampilan desktop atau ponsel pribadi mereka kepada pengguna lainnya.

Fitur ini berguna saat seorang pengguna ingin melakukan presentasi di hadapan pengguna Zoom lainnya secara online.

Bagaimana cara menggunakannya?

Berikut adalah menggunakan fitur share screen sebagaimana dihimpun Business Insider.

Pertama, buka aplikasi Zoom terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memilih menu "Share Screen" yang tersedia pada tab "Home".

Setelah dipilih, akan muncul sebuah kolom baru yang meminta Anda untuk memasukkan "Sharing Key" atau "Meeting ID".

Isilah kolom tersebut beserta kata sandi yang dibutuhkan untuk bisa bergabung dengan panggilan video yang sedang berlangsung.

Selanjutnya, Anda akan menemukan sejumlah pilihan layar yang ingin Anda tampilkan kepada pengguna Zoom lainnya.

Anda dapat memilih opsi "Screen" untuk berbagi layar PC secara real time. Dengan kata lain, seluruh kegiatan yang dilakukan pada PC Anda akan dapat dilihat oleh pengguna lain.

Namun jika Anda ingin mendapatkan sedikit privasi, maka Anda dapat memilih jendela (window) tertentu saja. Cara di atas dapat dilakukan sebelum pengguna bergabung dengan panggilan video tertentu.

Jika Anda sudah terlanjur bergabung dalam panggilan video dan ingin berbagi layar, pengguna cukup menekan tombol "Share Screen" berwarna hijau yang berada di atas atau bawah layar.

Selanjutnya, pengguna dapat memilih window yang ingin dibagikan dan tekat tombol "Share" untuk menampilkannya kepada pengguna Zoom lainnya.

Tips Agar Tetap Produktif Selama Bekerja dari Rumah dan Belajar dari Rumah 

Kerja dan belajar dari rumah (work from home/school from home) menjadi tren global beberapa waktu terakhir ini.  Terkait dengan situasi global saat ini, pemerintah Indonesia pun sudah mengeluarkan himbauan untuk meniadakan pertemuan langsung dan melakukan segala aktivitas di rumah. Aktivitas yang dimaksud termasuk bekerja, belajar, hingga beribadah.  Logitech sebagai brand teknologi peripherals dunia ingin membagikan tips terbaik bagi Anda agar tetap produktif meskipun bekerja atau belajar dari rumah. 

1. Persiapkan peralatan bekerja atau belajar Anda Tips yang pertama, lakukan persiapan untuk bekerja atau belajar dari rumah. Persiapan dimulai dari mempersiapkan peralatan seperti laptop atau PC, mouse, keyboard, headset, serta webcam.  Semua peralatan tersebut akan menunjang kegiatan bekerja maupun belajar dari rumah Anda. Logitech menyediakan berbagai peripherals dengan teknologi Swiss yang dapat membuat kegiatan bekerja maupun belajar Anda tetap produktif. 

2. Persiapkan software untuk video conference. 

Selain peralatan, siapkan juga video conferencing software seperti ZOOM, Google Meet, MS. Teams dan lain sebagainya. Pastikan software bekerja dengan baik. Pencahayaan adalah kunci dari terciptanya gambar konferensi video yang baik. Merupakan sebuah keunggulan jika Anda memiliki monitor kedua untuk konferensi video. Kegunaan monitor kedua adalah ketika Anda melakukan share screen pada saat konferensi video, Anda tetap dapat melihat layar dari para peserta di screen kedua.

3. Siapkan tempat khusus Selanjutnya, siapkan tempat yang dikhususkan untuk bekerja atau belajar dari rumah. Misalkan di ruang kerja, ruang tamu, atau bahkan ruang makan keluarga. Siapkan juga tempat alternatif seandainya tempat yang dikhususkan tersebut sedang dipakai. Berikutnya, bagi Anda yang bekerja dari rumah tetap harus menetapkan waktu kerja yang sesuai dengan waktu kantor dan juga waktu istirahat. Salah satu hal terpenting lainnya adalah, memberitahu kepada lingkungan sekitar Anda jika Anda berencana bekerja atau belajar dari rumah. Hal ini dapat memberi pengertian kepada mereka untuk memperlakukan Anda seperti bekerja di kantor ataupun belajar di sekolah/kampus.

4. Tetapkan pola yang konsisten Setelah persiapan selesai, mulailah siapkan diri Anda untuk bekerja atau belajar dari rumah. Tentu, Anda dapat bangun lebih siang, manfaatkan kesempatan ini sebaik mungkin untuk beristirahat dengan cukup. Anda juga harus membuat pola yang konsisten, dari bangun hingga mulai bekerja. Jangan lupa untuk tetap konsisten dengan waktu yang sudah Anda tetapkan.

5. Kolaborasi dengan rekan kerja atau teman sekolah Anda Selama periode bekerja atau belajar dari rumah, Anda juga harus lebih proaktif dalam berkomunikasi. Menghubungi seseorang beberapa kali dalam sehari adalah hal yang wajar. Anda juga harus mengantisipasi jumlah komunikasi via WhatsApp, Telepon, SMS, maupun video conferencing software. 

6. Berikan penghargaan untuk diri Anda Setelah semua tips di atas dilakukan, berikan penghargaan terhadap diri Anda dan orang terkasih dengan makan malam bersama keluarga. Mungkin kegiatan ini jarang Anda lakukan di saat-saat normal berhubung dengan kesibukan yang Anda miliki. Ingat, tetap jaga kesehatan dan sebarkan semangat positif ke siapa saja.

#KerjaDariRumah #BelajarDariRumah #Zoom #Teams #GoogleMeet #VideoConference

Cara mendaftar Zoom dan Cara menggunakan Zoom Meeting

Cara mendaftar Zoom

Mendaftar atau membuat akun Zoom relatif mudah dan tidak dipungut biaya alias gratis, baik melalui website atau aplikasi di HP. Berikut langkah-langkahnya:

Website:

- Kunjungi zoom.us, lalu klik tombol 'Sign Up'
- Isi kolom email dan nama.
- Cek email dan lakukan aktivasi.
Jika sudah punya akun, kamu bisa memilih 'Sign In'. Tinggal masukkan alamat email dan password yang sudah didaftarkan.

HP / Handphone
- Buka aplikasi Zoom, lalu tap 'Sign Up'
- Masukkan alamat email. Kemudian nama depan dan nama belakang yang ingin ditampilkan untuk pengguna lain. Jangan lupa untuk mencentang persetujuan Terms of Service. Setelah itu, tap 'Sign Up'.
- Akan ada email yang dikirimkan ke alamat email yang digunakan. Tap 'Activate Account' pada email tersebut.
- Masukkan password yang diinginkan untuk akun Zoom. Proses pendaftaran selesai. Akun Zoom sudah bisa digunakan.
- Jika sudah punya akun Zoom Meeting, kamu bisa memilih 'Sign In'. Tinggal masukkan alamat email dan password yang sudah didaftarkan.

Cara menggunakan Zoom Meeting

Para guru seharusnya sudah mempersiapkan ruang Zoom Meeting untuk orangtua atau anak murid. Ada yang tinggal klik link yang tersedia, ada juga yang harus masukkan meeting ID dan password yang disediakan guru atau admin.

Bagi guru yang berperan sebagai host maka terlebih dulu harus untuk membuat ruang di Zoom Meeting. Host sebaiknya menggunakan laptop atau komputer karena lebih mudah digunakan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Zoom Meeting
2. Klik "Start" pada pilihan 'My Personal Meeting ID'
3. Lalu kemudian pilih 'Invite Others'. Mengundang peserta dapat dilakukan melalui email atau menyalin link yang tertera dan dikirimkan ke masing-masing murid atau orangtuanya.
4. Tunggu semua peserta masuk ke ruang meeting. Di menu security ada pula pilihan "Lock Meeting" yang dapat dicentang.
5. Jika meeting atau kegiatan belajar mengajar telah berakhir, maka host dapat klik pilihan 'End Meeting for All' pada Zoom Meeting tersebut.

Jangan lupa menggunakan webcam Logitech untuk kebutuhan personal atau Logitech ConfererenceCam untuk kebutuhan Ruangan Meeting.

#Zoom #Zoommeeting #Logitech #Webcam #ConferenceCam

 

 Webex Bisa Ubah Background

Webex memperkenalkan fitur baru kepada para penggunanya, di mana kalian bisa mengatur background saat pertemuan secara virtual. Sebelumnya, kompetitor Webex, yaitu Zoom, telah lebih dulu merilis fitur tersebut.

Sebagaimana dilansir dari The Verge, Senin (13/7/2020) Cisco memudahkan para pengguna Webex untuk lebih berkreasi lagi saat rapat online dengan mengubah latar belakangnya. Pengguna dapat memakai efek blur atau menggantinya dengan salah satu gambar standar yang telah disediakan oleh Webex.

Meski terbilang terlambat, karena pesaing Webex, mulai dari Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams sudah mengadopsi fitur pengubah latar belakang sesuai keinginan para penggunanya. Fitur tersebut bisa jadi cara memanjakan pengguna agar rapat online tidak membosankan.

Webex adalah salah satu pemain tertua sebagai penyedia layanan video conference. Perusahaan ini didirikan pada 1995 dan kemudian diakusisi oleh Cisco pada 2007 dengan mahar USD 3,2 miliar.

Cisco mengandalkan Webex untuk penunjang kebutuhan para pelanggan bisnisnya. Akan tetapi, semenjak pandemi COVID-19, penggunaan layanan rapat online seperti Webex ini melonjak seiring imbauan untuk menjaga jarak dan tetap di rumah.

Seperti para pesaingnya, penggunaan layanan Webex meningkat tajam selama merebaknya virus Corona yang dimanfaatkan untuk kerja dari jarak jauh dan belajar online. Pada April lalu, perusahaan menyebutkan ada pertumbuhan signifikan pada layanannya ini dengan rata-rata pertemuan sampai 25 miliar menit.